Code des usages pour l’animation de rencontres littéraires
Préambule
Afin de de promouvoir
la qualité du travail des animateurs littéraires en France et d’améliorer leur
situation matérielle et juridique, les parties sont convenues de consigner,
dans le présent Code des usages, les dispositions auxquelles elles entendent se
référer pour les relations entre les programmateurs d’événements littéraires et
les animateurs de rencontres littéraires.
Un animateur
littéraire, par sa préparation, son savoir-faire et son expérience, participe
pleinement à la réussite d’une rencontre, aux côtés des auteurs invités.
Un animateur
littéraire assure un travail préparatoire à travers la lecture du ou des
ouvrages, des recherches complémentaires et l’élaboration de questions, puis
l’interview en public du ou des auteurs invités, sur leur travail littéraire et/ou
sur la thématique qui les rassemble.
Tout animateur n’est
pas en mesure d’intervenir dans tous les domaines ni sur tous les sujets. C’est
à lui de mesurer ses compétences et sa disponibilité pour assumer l’animation
de telle ou telle rencontre.
L’animateur organise
la circulation de la parole entre les différents auteurs présents et veille à
la répartition du temps d’expression de chacun. Il accompagne la prise de
parole du public souvent à l’issue de la rencontre. Il impulse aussi le rythme
et une certaine dynamique dans l’échange.
Il accompagne
l’auteur, favorise sa prise de parole, lui évitant de se retrouver seul face à
un auditoire. Il modère et tempère, s’il y a lieu, les prises de paroles
inappropriées ou hors sujet des auteurs ou du public.
L’animateur met en
valeur l’auteur invité, ses textes, la spécificité de son écriture, ses
qualités littéraires.
En présence de
plusieurs auteurs, l’animateur prévoit des questions qui mettent en lien les
différents invités et leurs textes.
L’animateur est
responsable de la durée de la rencontre, préalablement définie en accord avec
le programmateur.
II. Engagements
1)
le
programmateur
De la même manière
qu’un programmateur choisit d’associer des auteurs autour d’une table ronde, il
réfléchit à la pertinence de faire appel à tel ou tel animateur.
Sauf exception, nous
préconisons de ne pas inviter plus de trois auteurs autour d’une table ronde. Au-delà
de trois participants, la rencontre devient souvent difficile à organiser, avec
des interventions moins précises et moins pertinentes qui peuvent s’avérer
frustrantes (pour les auteurs, pour le public) eu égard au temps de parole de
chacun des invités.
Le programmateur
s’engage à solliciter l’animateur dans un délai raisonnable avant la rencontre
(on conseillera un minimum d’un mois). Il se charge d’envoyer les exemplaires
des livres concernés ou d’effectuer les demandes auprès des
services de presse (titres et dossiers de presse) pour l’animateur suffisamment
en amont de la rencontre pour permettre le travail de préparation.
Le programmateur
s’engage à faire figurer le nom de l’animateur dans les supports de
communication de l’événement.
2) l’animateur
L’animateur s’engage
à lire la bibliographie définie avec le programmateur (actualité, parutions
récentes ou titres en lien avec la thématique) et à préparer l’animation de la
rencontre.
L’animateur s’engage
à animer la rencontre en public, sur la durée préalablement définie par le
programmateur.
L’animateur se charge
de gérer le temps de paroles des invités, et éventuellement du public.
L’animateur introduit
et clôt la rencontre. Il se rendra disponible pour un échange préalable avec
l’auteur invité, si besoin.
Lors de la rencontre,
l’animateur assure la diffusion des informations relatives à l’événement
et annonce le déroulé et le contexte de la rencontre: signatures, lectures,
rencontre suivante, partenariat avec la librairie…
III. Conditions financières
1) le
programmateur
Le programmateur
assure une rémunération à l’animateur selon un montant préalablement défini par
écrit (contrat, lettre d’engagement, mail …).
En cas d’annulation
de la rencontre à la dernière minute par le programmateur, celui-ci s’engage à
payer au moins 50% de la rémunération convenue au préalable.
Le programmateur
assure la prise en charge des frais de déplacement, hébergement et restauration
de l’animateur tout au long de sa présence lors de l’événement.
2) l’animateur
S’il est
auto-entrepreneur, l’animateur s’engage à fournir dans les meilleurs délais une
facture, avec numéro de Siret, respectant le montant de la rémunération fixé au
préalable par écrit, entre les deux parties.
S’il est salarié, il
recevra du programmateur une feuille de paie et les documents administratifs
nécessaires à la rémunération.
A titre indicatif, les
pratiques constatées nous incitent à préconiser une rémunération de
300 HT € sur facture et 230 € nets en salaire pour une table ronde ou une rencontre.
300 HT € sur facture et 230 € nets en salaire pour une table ronde ou une rencontre.